2a81d9e8

Waarom een privacyverklaring?

Sat, 20 Mar 2021 20:12:16 GMT

De afgelopen maanden heb ik een kijkje mogen nemen in de keuken van:

Osteopathie Verstraten
Leegwater Houtbereiding
Mariëlle de Munnik Tekst en Communicatieadvies
Marleen de Wit uitvaartvereniging
Uitvaartvereniging St. Jan

Totaal verschillende organisaties die het belangrijk vinden om zorgvuldig met de gegevens van klanten en medewerkers om te gaan. Ik mocht ze helpen met hun privacyverklaring op de website. Heel leuk om te doen!

Waar is een privacyverklaring voor?

De privacywetgeving verplicht organisaties om in duidelijke taal aan mensen uit te leggen waarom ze welke persoonsgegevens gebruiken. Een privacyverklaring op de website is hier een handige manier voor. Een privacyverklaring is niet verplicht. Je mag de informatie ook op een andere manier geven, zolang het maar beknopt, begrijpelijk en makkelijk te vinden is.

Wat staat er in een privacyverklaring?

Het is verplicht om de volgende informatie te geven:

waarom en welke persoonsgegevens jouw organisatie gebruikt.
welke rechten personen hebben en hoe ze hier gebruik van kunnen maken.
hoe jouw organisatie de persoonsgegevens beveiligt.
met welke andere partijen jouw organisatie persoonsgegevens deelt.
of jouw organisatie de persoonsgegevens buiten de Europese Unie verwerkt.
de bewaartermijnen van de persoonsgegevens.
contactgegevens en KvK-nummer van jouw organisatie.
de contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming, als die er is.

Niemand leest toch de privacyverklaring?

Het is inderdaad zo dat een privacyverklaring niet vaak wordt gelezen. Vaak zijn ze te ingewikkeld en weet een lezer nog niet wat er met zijn of haar persoonsgegevens gebeurt. De kunst is om het in duidelijke taal uit te leggen. En zelfs als je dat doet, dan nog staat de privacyverklaring waarschijnlijk niet bovenaan het favorietenlijstje van je websitebezoekers. Maar voor degene die de informatie wel willen, is het van belang dat het vindbaar en leesbaar is. Een goede en duidelijke privacyverklaring geeft ook vertrouwen in je dienstverlening.

Het opstellen van een privacyverklaring helpt je ook om na te denken over hoe je omgaat met persoonsgegevens. De organisaties die ik mocht helpen kwamen er bijvoorbeeld achter dat ze gegevens vroegen die niet nodig zijn of ze te lang bewaarden.

Hulp nodig?

Wil je weten of jouw organisatie aan de privacyverplichtingen voldoet of heb je hier hulp bij nodig? Neem dan contact met me op voor een vrijblijvend gesprek.

Niks te verbergen? In ieder geval iets om te beschermen.

Wed, 27 Jan 2021 20:18:12 GMT

Bijna al onze gegevens zijn digitaal. Van je adres, leeftijd, financiën, producten die je koopt, likes op sociale media, opleidingen, werkervaring tot je gezondheid. Voor digitale criminelen is je persoonlijke informatie geld waard. Hoe meer ze van je weten, hoe makkelijker het wordt om geld van je te stelen of onder jouw naam hun illegale gang te gaan. Ook wordt het met alle technieken en informatie die bijvoorbeeld marketeers van je hebben, makkelijker om je te beïnvloeden om bepaalde keuzes te maken, aankopen te doen of meningen te vormen.

Digitale criminaliteit wordt steeds groter. Het datalek van de GGD deze week is hier een voorbeeld. Er wordt illegaal gehandeld op internet met de persoonsgegevens van miljoenen mensen uit de corona-systemen van de GGD. Verhalen van slachtoffers laten zien wat de gevolgen kunnen zijn:

'Ineens had ik een schuld bij een webshop voor iets wat ik niet besteld en ontvangen heb."
"Ik ben blijkbaar eigenaar van een onbetaald telefoonabonnement en een BKR registratie rijker."
"Er zijn allemaal mensen opgelicht door iemand die mijn naam gebruikt.'"
"De politie heeft me opgepakt voor iets wat ik niet gedaan heb."

Dus ook als je vindt dat je niks te verbergen hebt, je hebt in ieder geval iets te beschermen.

Hoe bescherm ik mijn gegevens?

Een top 10 met tips om je gegevens te beschermen:

Zorg voor de laatste updates op je mobiel, computer en tablet. De reden voor een update is vaak het herstellen van een beveiligingslek.
Gebruik een veilige WiFi verbinding. Gratis WiFi is niet veilig. Een hacker kan makkelijk toegang krijgen tot je gegevens.
Gebruik een wachtwoordmanager of lange wachtwoorden. Korte wachtwoorden zijn in 20 seconden gekraakt.
Zorg voor goede antivirussoftware.
Gebruik tweefactor authenticatie waar het kan. Naast je gebruikersnaam en wachtwoord, ontvang je een code om in te loggen in de app of je account.
Maak back-ups. Dan ben je nooit alles kwijt als er toch iets mis gaat.
Stel cookie-instellingen bewust in, verwijder ze regelmatig en accepteer cookies bewust wel of niet.
Let op valse e-mails. Veel oplichting begint met een valse email. Ga met je muis over het emailadres en de link om te controleren of het klopt. En bij twijfel, bel de afzender en vraag of het klopt dat je mail van ze hebt gekregen.
Beveilig je 'slimme' apparaten die met het internet verbonden zijn. Kijk naar de instellingen en verander het wachtwoord.
Geef apps en websites geen toegang tot je gegevens door in te loggen met google of facebook. En klik niet op 'wachtwoord onthouden'.

Geeft beveiligen genoeg zekerheid?

Je huis en fiets doe je op slot omdat je niet wilt dat jouw waardevolle spullen gestolen worden. Dat slot zet je ook op je gegevens door ze te beveiligen. Sloten geven geen 100% zekerheid. Wel schrikt vertraging af en verklein je de kans dat je slachtoffer wordt.

Mijn website

Tue, 29 Dec 2020 12:14:58 GMT

Proost, ik heb wat te vieren!

Mijn website www.pannemansprivacyservice.nl is klaar en hij is goed gelukt al zeg ik het zelf. Wat een mooi avontuur ben ik begonnen. Van het ritje naar de Kamer van Koophandel, een logo, het maken van mijn website tot mijn eerste opdrachten. Wat de toekomst brengt zien we wel, maar dit was al een feest.

Een professionele hobby, met dank aan Alexandra en Monique

Toen ik van de ene op de andere dag de knoop doorhakte en me inschreef bij de Kamer van Koophandel, waren mijn lieve nichtje Alexandra en zusje Monique gelijk enthousiast en behoorden ze tot mijn hulptroepen. Alexandra die me achter mijn vodden aanzat om na te denken over mijn bedrijfsplan, een prachtig logo voor me heeft gemaakt en me geduldig heeft voorzien van tips en trucs als ik aan het rommelen was met mijn website. En Monique die mijn financiële administratie tot in de puntjes en in de huisstijl heeft opgezet. Niet dat het al nodig was, want zoveel had ik nog niet te administreren. Lachend hebben we de conclusie getrokken dat Pannemans Privacy Service een professionele uit de hand gelopen hobby is.

Wat doet Pannemans Privacy Service?

Ik vind het belangrijk dat bedrijven zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Steeds meer mensen worden slachtoffer van identiteitsfraude. Digitale criminaliteit is aan de orde van de dag en het is belangrijk dat we ons daar tegen wapenen. Natuurlijk heeft iedereen hier zelf een verantwoordelijkheid in, maar dat geldt ook voor de bedrijven die onze persoonsgegevens gebruiken. Veel bedrijven weten niet goed hoe ze dit kunnen doen. Daar help ik graag bij.

Kijk gerust rond op mijn kersverse website om te lezen wat Pannemans Privacy Service precies voor je kan doen. Contact met me opnemen voor een vrijblijvend gesprek of meer informatie kan natuurlijk ook.

Tot slot wens ik iedereen fijne feestdagen en al het goeds voor 2021!